Mit einem Kundengeschäftsvolumen von rund 6,7 Mrd. Euro und einer Bilanzsumme von 3,7 Mrd. Euro sind wir als lippische Sparkasse das führende Kreditinstitut in unserem Geschäftsgebiet. Mit individueller Betreuung und kompetentem Service überzeugen wir unsere mehr als 110.000 Kunden. Rund 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen uns als attraktiven Arbeitgeber.

Der Bereich Vorstandsstab ist geprägt von einer zunehmenden Vielfalt an Themen sowie einer steigenden Projektintensität. Vor dem Hintergrund wachsender regulatorischer Anforderungen und gestiegener Qualitätsansprüche gewinnt die Unterstützung im Vorstandssekretariat weiter an Bedeutung.

Daher suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als

Spezialist Projektmanagement und Unterstützung Vorstandssekretariat (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Was dich bei uns erwartet:

Projektmanagement: Du bereitest Projektsitzungen inhaltlich vor und nach, begleitest diese aktiv und erstellst zielgruppengerechte Unterlagen. Du dokumentierst Projektergebnisse, erstellst Statusberichte und pflegst die Projektmanagement-Tools.
Unterstützung: Du unterstützt unsere Referentin für strategische Konzepte und Projekte bei der Planung, Steuerung und Umsetzung und übernimmst dabei eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements.
Gremienarbeit: Du sorgst für eine professionelle Vorbereitung der Unterlagen in Form von präzise formulierten Beschlüssen und Präsentationen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Qualitätsmanagement und Reporting: Du analysierst Kundenimpulse und stellst eine konsequent hohe Bearbeitung sicher. Im Rahmen des Impulsmanagements leitest du geeignete Maßnahmen ab und kümmerst dich um deren Umsetzung. Zudem erstellst du regelmäßige, aussagekräftige Reportings für den Vorstand.
Jahresabschluss: Du unterstützt bei Jahresabschlusstätigkeiten und bereitest prüfungsrelevante Unterlagen für die Verbandsrevision vor. Außerdem wirkst du bei der Erstellung und Veröffentlichung des Lageberichts mit.

Was uns überzeugt:

Kommunikationsstärke: Du bringst deine Gedanken klar und strukturiert auf den Punkt – sowohl mündlich als auch schriftlich. Dabei überzeugst du mit einem sicheren Auftreten und einem guten Gespür für adressatengerechte Kommunikation.
Digital fit: Du bewegst dich souverän in der digitalen Arbeitswelt und gehst routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um.
Struktur und Eigenverantwortung: Du arbeitest organisiert, denkst mit und packst Dinge eigenständig an. Auch bei komplexeren Aufgaben behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
Projekterfahrung: Du hast bereits Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten gesammelt und bringst idealerweise praktische Projekterfahrung mit.
Qualifikation: Du bist (Sparkassen-) Betriebswirt/-in Banking & Finance oder Sparkassenfachwirt/-in für Kundenberatung und hast fachspezifische Seminare mit dem Themenschwerpunkt Projektmanagement absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.

Was wir dir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns kannst du dich in einem erfolgreichen Team frei entfalten und deine Ideen verwirklichen.
Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten und einer umfassenden Einarbeitung.
Offene und menschennahe Unternehmenskultur: Wertschätzung, Vertrauen und Respekt sowie Kommunikation auf Augenhöhe verbunden mit einer Duz-Kultur sorgen für ein tolles Miteinander. Bei uns trifft ein offenes und professionelles Auftreten auf einen modernen Styleguide – Sneaker inklusive.
Attraktive Vergütung: Freu dich auf ein tarifliches Entgelt, das erfolgsorientierte und leistungsorientierte Vergütungsbestandteile beinhaltet.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 32 Urlaubstage – und wenn du magst, auch mehr.
Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, attraktive Rabatte, z. B. vergünstigte Eintrittspreise in Freizeitbäder, tolle Betriebssportangebote und vieles mehr wartet auf dich.

Du passt genau zu uns?

Dann bewirb dich direkt online! Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Startdatums und deiner Gehaltsvorstellung.

Die Stelle als Spezialist Projektmanagement und Unterstützung Vorstandssekretariat (m/w/d) bietet gute Perspektiven für den weiteren beruflichen Werdegang.

Bei Bedarf wende dich gerne für weitere Informationen zu der Position an Stephan Eck (Bereichsleiter Vorstandsstab), Telefon 05261 214-437.

Wir freuen uns auf dich!

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