Die Helaba zählt mit einem Geschäftsvolumen von rund 200 Milliarden und ca. 6.300 Mitarbeitern zu den führenden Banken Deutschlands und ist in einer der stärksten europäischen Wachstumsregionen fest verankert. Das Fördergeschäft stellt eine der drei Unternehmenssparten im erfolgreichen Geschäftsmodell der Helaba dar. Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme. Wir suchen Sie unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden.

Spezialist im Fördermittelmanagement (w/m/d)

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre Affinität zu verwaltungs- und finanztechnischen Fragestellungen einbringen können? In unserer Gruppe Fördermittelverwaltung sind Sie als Spezialist für die Aufgaben der Rechnungsführenden Stelle ESF und die Drittmittelschnittstelle die Anlaufstelle, wenn es um spannende Themen im Zusammenhang mit der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln der Europäischen Union sowie des Landes Hessen geht. Sie lieben Zahlen, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und haben Spaß daran, mit Ministerien und Prüfer*innen zu kommunizieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es warten spannende Aufgaben auf Sie:

Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Rechnungsführenden Stelle ESF und unterstützen die Umsetzung der Aufgaben im Team.
Sie erstellen Zahlungsanträge sowie die Rechnungslegung und übermitteln diese fristgerecht an die Europäische Kommission.
Sie führen die Buchhaltung über die bei der EU-Kommission geltend gemachten Ausgaben (Zahlungsanträge/Rechnungslegungen) und arbeiten aktiv an der Implementierung der systemischen Voraussetzungen mit.
Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und Erfassung von Drittmittelbuchungen in der Schnittstelle LRM.
Sie setzen die durch die Ressorts bereitgestellten Zuschussmittel eigenverantwortlich um, steuern, überwachen und rechnen diese ab; inklusive der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bestandsabstimmung und Ergebnislisten.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Fördergeschäft oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP.
Sie kommunizieren adressatengerecht und sicher – auch mit externen Ansprechpersonen.
Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Blick für's Wesentliche.

Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.
Entwicklungsangebot: Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen sowie die Teilnahme an unserem Mentoring Programm.
Faire Vergütung: Bei uns erhalten Sie ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.
Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine rein arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung. Durch Entgeltumwandlung können Sie auch zusätzlich noch einen eigenen Anteil beisteuern.
Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle in Teilzeit und Vollzeit mit einem Remote-Anteil bis zu 50 %. Darüber hinaus können Sie bis zu 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr in allen EU-Ländern inkl. der Schweiz mobil arbeiten.
Urlaub: Sie können bis zu 30 Tage Urlaub nehmen.
Nachhaltigkeitspauschale: Wir zahlen Ihnen monatlich 100 € brutto, die Sie für nachhaltige Zwecke frei verwenden können, bspw. zum Kauf des Deutschlandtickets, für die Subventionierung eines JobRads oder für die Finanzierung einer verbesserten Ausstattung des Home-Office.
JobRad: Leasen Sie sich mittels Gehaltsumwandlung ein JobRad und seien Sie nachhaltig mobil – auf dem Weg zur Arbeit und in der Freizeit.
Vielfalt und Networking: Werden Sie Teil unserer zahlreichen Netzwerke (u. a. NextGeneration, HelaPride, Frauennetzwerk und HelaNations).
Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem EAP Employee Assistance Program (ein unabhängiges ganzheitliches Unterstützungsprogramm für mentales Wohlbefinden) bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.

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