Das Family Office einer namhaften Hamburger Unternehmerfamilie vermarktet eigenständig bundesweite Büroimmobilien, Einkaufszentren und Wohnimmobilien. Das bestehende Mitarbeiterteam betreut den gesamten Vermarktungsprozess bis zur Vertragsunterschrift der Mietflächen mit einer hohen Seriosität und Dienstleistungskompetenz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird in einer Vollzeitfestanstellung das mehrköpfige Team in der AlsterCity in 22083 Hamburg erweitert.

Sachbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Administrative Betreuung der vermieteten Stellplätze
Verwaltende Tätigkeiten rund um die Mietverträge
Pflege der Mieterkonten
Bearbeitung und Korrespondenz bei Mieterhöhungen
Direkte/r Ansprechpartner/in für die bestehenden Mieter und Interessenten
Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Mahnwesen
Terminliche Verwaltung der Konferenzräume
Postbearbeitung
Allgemeine kaufmännische Arbeitsaufgaben

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, routinierter Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse in der immobilienwirtschaftlichen Verwaltung und im Mietrecht
Versierter und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und deren Anwendungen, insbesondere mit Excel
Kenntnisse mit der ERP-Software Aareon Wodis Sigma sind vorteilhaft
Eine sorgfältige, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten
Repräsentant/-in nach außen und innerhalb des Unternehmens
Sie gelten als Teamplayer und arbeiten gerne mit ihren Kollegen/innen zusammen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Neben den attraktiven Vertragskonditionen gibt es zum Beispiel einen Mitarbeiterparkplatz oder Fahrtkostenzuschuss, geregelte Büro- und Arbeitszeiten etc.
Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
Eine enge Unterstützung während der Einarbeitungsphase
Ein angenehmes Betriebsklima
Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einer modernen Büroatmosphäre
Eine aufrichtige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

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