Als Real-Estate-Spezialist haben wir erkannt, dass es maßgeschneiderter, standortspezifischer Konzepte bedarf, um dauerhaft erfolgreich zu sein.

Unser Team verfügt über genau diese notwendige Expertise, um die Immobilien unserer Auftraggeber auf das nächste Level zu heben.

Seit unserer Gründung 2019 in Berlin haben wir zahlreiche Standorte analysiert, konzipiert und entwickelt sowie Immobilien vermietet und deren Verkauf begleitet.

Überwachung und Steuerung sämtlicher technischer Gebäudesysteme (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima, Elektro, Aufzugstechnik)
Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Gebäudebetriebs
Verwaltung und Pflege von technischen Unterlagen, Plänen und Bestandsdokumenten
Regelmäßige Inspektionen und Bewertung des Gebäudezustands
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturmaßnahmen an allen technischen Anlagen und dem Gebäude
Beauftragung und Koordination von Fachunternehmen, Handwerkern und Dienstleistern
Störungs- und Notfallmanagement mit rascher Reaktion auf technische Probleme
Entwicklung und Pflege eines strukturierten Wartungsplans
Erarbeitung mittelfristiger Instandhaltungsstrategien und Investitionspläne (CAPEX)
Projektsteuerung und -überwachung bei Renovierungen, Umbauten und Modernisierungen
Überwachung von Kosten und Budget für alle technischen Maßnahmen
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergleich von Angeboten
Verfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Bauunternehmen und Lieferanten
Strukturierte Dokumentation von Mängeln und Koordination deren Behebung
Überwachung von Gewährleistungsfristen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DGUV, Bauordnung, BetrSichV, VDE, etc.)
Überwachung und Koordination von Prüf- und Wartungszyklen (TÜV, DEKRA, Sachverständige)
Management von Brandschutz-, Arbeitssicherheits- und Umweltschutzanforderungen
Führung von Prüfbüchern und Nachweisdokumentationen
Analyse und Optimierung des Energieverbrauchs (Strom, Wärme, Wasser)
Umsetzung und Begleitung von Energiesparinitiativen und ESG-Strategien
Unterstützung bei der Erlangung von Nachhaltigkeitszertifikaten (DGNB, LEED, BREEAM)
Erstellung von Berichten zu Verbrauchsdaten und CO₂-Bilanzen
Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung für Facility Management und Serviceverträge
Qualitätskontrolle, Leistungsabnahme und Steuerung externer Dienstleister
Regelmäßige Leistungsüberprüfungen mit Dienstleistern
Aufbau und Pflege eines qualifizierten Pools von Dienstleistern
Technische Beratung und Unterstützung von Mietern bei Anfragen und Mängeln
Abstimmung mit Asset Managern, Eigentümern und kaufmännischem Property Management
Erstellung von technischen Berichten, Budgetberichten und Maßnahmenübersichten
Teilnahme an Objektbegehungen und Mieterbesprechungen

Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Immobilienwirtschaft)
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Position
Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HLSK, ELT, Fördertechnik)
Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften (DGUV, BetrSichV, BauO, VDE, GEFMA)
Erfahrung in der Projektsteuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office und idealerweise ERP-Software
Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, BGB) von Vorteil
Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
Eigeninitiative beim Erkennen und Beheben von Schwachstellen
Zuverlässige Fristenüberwachung ohne ständige Erinnerung
Klare, verbindliche Kommunikation gegenüber Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem Niveau
Sicheres Auftreten bei Verhandlungen und Begehungen
Fähigkeit zur Ursachenanalyse bei technischen Problemen
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge (Kosten-Nutzen-Bewertung)
Datenbasierte Entscheidungsfindung im Betrieb
Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischem PM, Asset Management und Buchhaltung
Konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Stakeholdern
Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Schnelle, professionelle Reaktion auf Mieteranliegen
Serviceorientierte Haltung mit Blick auf langfristige Mieterzufriedenheit
Empathisches, lösungsorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
Beherrschtes Handeln in Stresssituationen und bei Notfällen
Reisebereitschaft für Objektbegehungen und Baustellenkontrollen
Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Portfoliogrößen

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