Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Taktgefühl und Diplomatie
Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in
unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein attraktives Gehalt
Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

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