Die Invicta Interior GmbH & Co. KG ist ein mittlerständischer Großhändler für Designermöbel und Wohnaccessoires mit Sitz in Nützen bei Hamburg. Seit der Gründung im Jahr 2006 vertreibt das Unternehmen hochwertige Möbel und Wohnaccessoires weltweit.

Das Logistikzentrum in Nützen ist optimal an Straßen-, Schienen- und Luftverkehr angebunden und ermöglicht eine zuverlässige und termingerechte Auslieferung. Invicta Interior legt Wert auf ein breites Sortiment und aktuelle Wohntrends, um den Anforderungen des internationalen Marktes gerecht zu werden.

Personal- und allgemeine organisatorische Aufgaben:

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Eigenständige Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Organisation von Einladungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Erstellung und Archivierung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten
Pflege des Zeiterfassungssystems
Unterstützung der operativen Abläufe im Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement

Vorbereitende Buchhaltung (im Vertretungsfall):

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, Rechnungsprüfung, Zahlungszuordnung, Vorbereitung von Zahlungen)
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Pflege steuerlicher Daten
Vorbereitung und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen
Bearbeitung von Gutschriften, Reklamationen und Gelangensbestätigungen
Buchungen von Beständen und Wareneingängen sowie Erstellung von Übersichten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit steuerlichen Themen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zahlenaffinität sowie ein gutes analytisches Verständnis
Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

unbefristeter Arbeitsvertrag
30 - 38,5-Stunden-Woche
28 Urlaubstage + je 1/2 Tag am 24.12. und 31.12. , wenn diese auf Mo-Fr fallen
Möglichkeit zu Homeoffice nach der Einarbeitungsphase an bis zu 2 Tagen (Montag und Freitag)
regelmäßige Firmenevents
kostenlose Mitarbeiterparkplätze
exklusive Rabatte für Beschäftigte
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge

CVMT1_DE