Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Du begleitest und betreust unsere Kunden bei der Integration von unserer Enterprise Content Management (ECM)-Softwarelösung enaio® in das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und bist in Deiner Rolle für die Planung und Organisation der Prozesse verantwortlich.
Du wirkst in diesem Rahmen an der Konzeptionierung & Dokumentation sowie Einrichtung & Konfiguration der dafür notwendigen Lösungsbausteine mit.
Du berätst unsere Kunden bezüglich der Analyse und Weiterentwicklung ihrer individuellen Geschäftsprozesse und bist zudem für die Implementierung von verschiedenen Erweiterungen und Anpassungen der Produktlösungen zuständig.
Du stellst unseren Kunden die erarbeiteten Lösungen vor und bist zudem für die Vorbereitung & Durchführung von Workshops zu unseren Produkten verantwortlich.
Du bist Teil unseres 4-köpfigen Teams, das sich einmal pro Quartal trifft, um den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit zu stärken.

Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im IT-Bereich, z. B. zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, bzw. Deinem Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Deiner mehrjährigen praktischen Erfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich IT-Consulting,
Deinen Kenntnissen in mindestens einer Programmiersprache (z. B. Java, JavaScript, AL bzw. C/AL) sowie Deinem Know-how im Umgang mit einem ERP-System, wie MS Dynamics Business Central bzw. NAV,
Deinen Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) und/oder ECM sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) & guten Englischkenntnissen (mind. B1) und Deiner Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (1x im Monat),
Deiner kommunikativen Art im Umgang mit unseren Kunden, Deinem lösungsorientierten Vorgehen sowie Deiner sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,
Deiner ausgeprägten Flexibilität, Eigeninitiative und starken Präsentationsfähigkeit.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember

Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern

Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

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