Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 264660

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001
Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente

Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau
Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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