Die PVS Niedersachsen ist seit über 75 Jahren ein etablierter Partner in der Privatabrechnung. Mit rund 170 Mitarbeitenden an 10 Standorten gehören wir zu den führenden Anbietern in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt.
Im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie den Vertrieb operativ, strukturieren Daten und sorgen für effiziente Abläufe. Ergänzend übernehmen Sie im Vertretungsfall Aufgaben der Vorstandsassistenz.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

mit Vertretungsfunktion Vorstandsassistenz
Standort: Lüneburg · Arbeitszeit: vorzugsweise Vollzeit; Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich · Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst

Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem
Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
Unterstützung bei Versand-, Mailing- und Werbemittelaktivitäten
Mitwirkung bei Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsbezogenen Reportings
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Vertriebsprozessen

Ergänzend: Vertretung Vorstandsassistenz

Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen im Vertretungsfall
Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei administrativen Aufgaben des Vorstands
Vorbereitung von Unterlagen und organisatorische Begleitung von Sitzungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Serviceorientierung
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, MS Office)
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Diskretion und Flexibilität

Eine zentrale Rolle mit klar definiertem Verantwortungsbereich
Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Führungsebene
Attraktive Rahmenbedingungen (Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, adäquate Vergütung)

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