Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Raummanagement in der Abteilung Campus Management.

In Ihrer Funktion sind Sie für die Planung, Vergabe und Überprüfung unserer Büro- und Seminarräume verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten im Zuge der Lehr- und Raumplanung.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Umständen nach Absprache möglich. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.

Sie unterstützen unser Team in dem Bereich Raummanagement und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
Management der Büroräume sowie Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
Verwaltung der Seminarräume
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Analyse von Auslastungsuntersuchungen
Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
Beratung über die Möglichkeiten der eingesetzten Software und Unterstützung der Fachanwender:innen
Dokumentation von allen Prozessen in diesen Umfeldern

Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise
Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten
Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement
Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulumfeld

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
Betriebliche Altersvorsorge
Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

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