PIC Capital Partners ist ein dynamisches Investmentunternehmen mit Fokus auf Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir identifizieren und realisieren attraktive Investitionsmöglichkeiten im unternehmerischen Umfeld. Unsere Projekte reichen von strategischen Beteiligungen an Unternehmen bis zu der Entwicklung und Optimierung von Immobilienprojekten. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Woche)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nehmen Sie eingehende Telefonate an, organisieren Meetings und Präsentationen und stellen den effizienten Ablauf der Geschäftsprozesse sicher.

Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Übernahme administrativer Aufgaben
Organisation und Sicherstellung eines effizienten und professionellen Ablaufs der Büro- und Geschäftsprozesse
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmensübergreifenden Themen und Projekten
Aufbereitung, Strukturierung und Analyse relevanter Informationen und Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern, Investoren und externen Dienstleistern

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, und idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten in hochwertigen, modernen Büroräumlichkeiten in angenehmer und professioneller Arbeitsatmosphäre
BikeLeasing
Firmenevents – durch Nähe zum professionellen Sport

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