Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Augenheilkunde
Referenz-Nr.: KNK0666

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Augenheilkunde
Bewerbungsfrist: 18.05.2026

Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie koordinieren, kommunizieren und den Überblick behalten? Dann übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Kern der Klinik für Augenheilkunde und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

Die Klinik für Augenheilkunde am Vivantes Klinikum Neukölln bietet ein breites Spektrum moderner Diagnostik und Therapie – von konservativen Verfahren über Laserbehandlungen bis hin zu mikrochirurgischen Eingriffen – und ist geprägt von komplexen Prozessen sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit. In dieser Position koordinieren Sie Termine und Abläufe, unterstützen die Chefärztin in administrativen Aufgaben, verantworten das Patientenmanagement der Privatambulanz und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente und verlässliche Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Selbstständige Organisation des Sekretariats der Chefärztin; Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenständige Organisation und Steuerung der Privatambulanz; umfassende Betreuung von Privatpatient*innen
Eigenverantwortliche Koordination komplexer Terminstrukturen inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen/externalen Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung und Ambulanzleitung bei Planung und Umsetzung von Terminen, Projekten und Prozessen; ärztliches Bewerbungsmanagement
Strukturierte Verwaltung und Pflege der Patientenakten
Abrechnung der Privatsprechstunde nach GOÄ

Berufserfahrung z. B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Serviceorientierung sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient*innen
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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