"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

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Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/Legal Assistant (m/w/d)

Für mehrere moderne juristische Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.

Du bist offen für die Duz-Kultur und fühlst Dich als Digital Native pudelwohl. Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein.

Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 bis 40 Stunden pro Woche).

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Berufsträger sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Pitches
Du behältst Fristen stets im Blick und verantwortest die zuverlässige Aktenführung sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten.
Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.
Die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie idealerweise über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest idealerweise mit einer Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO oder DATEV Anwalt)
Du hast Erfahrung in der Fristen- und Terminüberwachung und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
Die sorgfältige Führung von Akten sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten gehören für Dich zum Arbeitsalltag
Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Idealerweise hast Du Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG oder in der Honorarabrechnung
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
Eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung
Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–3 Tage pro Woche)
Option auf ein Sabbatical
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents

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