Die AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. (AHO) setzt sich seit 1986 für HIV-/AIDS-Prävention, sexuelle Gesundheit und die Unterstützung von Menschen mit HIV ein. Wir arbeiten niedrigschwellig, diskriminierungssensibel und solidarisch.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen
Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. • 10–12 Std./Woche • Einstufung nach TVL • unbefristet

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Person, die Controlling- und Finanzaufgaben übernimmt und gleichzeitig die Verwaltung der Geschäftsstelle mitträgt.

Schwerpunkt: Controlling & Finanzwesen

Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen)
Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse)
Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen

Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage
Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung
Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft

Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit
Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen

Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
Ein wertschätzendes, familiäres und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld

CVMT1_DE