Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Projekt in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In der Position unterstützen Sie unser Baustellenteam vor Ort, empfangen Besucher und sind für die Organisation von Meetings verantwortlich.

Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mängelbearbeitung gemäß VOB
Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen

Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro mit guter Anbindung
Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
Leasing von Elektrofahrzeugen

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