An Accor Hotel

Anstellungsart: Vollzeit

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Anfragen im Tagungs- und Veranstaltungsbereich
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Optionen
Planung, Koordination und Kontrolle von Veranstaltungen im System
Abstimmung aller Veranstaltungsdetails mit Kunden und internen Abteilungen
Erstellung von Function Sheets und Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Teams
Prüfung und Überwachung von Veranstaltungsabläufen, Raumbelegungen und Set-ups
Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und kurzfristigen Anpassungen
Sicherstellung einer sauberen Datenpflege sowie korrekten Abbildung aller Veranstaltungsdetails im System
Kontinuierlicher Überblick über den Status aller Veranstaltungen, Optionen und Buchungen
Enge Zusammenarbeit mit Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und Technik
Kontrolle von Abläufen, Deadlines und Absprachen, damit Veranstaltungen reibungslos umgesetzt werden

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungsbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, Event Sales, Bankettbereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Gastgebermentalität.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein guter Blick für reibungslose Abläufe und gelungene Veranstaltungen.
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels – weltweit.
Kostenlose Mahlzeiten während deiner Pause.
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer international wachsenden Hotelgruppe.
Regelmäßige Trainings, Workshops, Team-Events und Mitarbeiterfeiern.
Eine offene Feedback- und Ideenkultur, in der deine Meinung zählt.
Mitarbeiterzimmer im Hotel – auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
Übertarifliche Bezahlung sowie faire und transparente Rahmenbedingungen.

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