Das Institut für Hausärztliche Fortbildung (IHF) ist eine Einrichtung des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands (über 30.000 Mitglieder) und entwickelt und organisiert strukturierte und innovative Veranstaltungsformate für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam – ob Kongresse mit 1000 Teilnehmenden, regionale Hausärztetage im Bundesgebiet, Tagesworkshops oder Weiterbildungen, Fortbildungswochen und -wochenenden im europäischen Ausland, Webinare oder E-Learnings. Das IHF setzt sich jedes Jahr aufs Neue das Ziel, marktorientierte Fortbildungsformate zu platzieren und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig zeichnet sich die Fortbildung durch eine hohe Praxisrelevanz, Wissen auf Evidenzbasis und Produktneutralität aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als

Werkstudierende (alle*) Schwerpunkt Eventmanagement

- in Teilzeit -

*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.

Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams – von Kongressen bis Webinaren und E-Learnings
Veranstaltungsvorbereitung: Du übernimmst Location- und Referent:innenanfragen, koordinierst Absprachen mit internen und externen Ansprechpartner:innen und unterstützt bei Zertifizierungsprozessen
Durchführung vor Ort/online: Du hilfst im Teilnehmermanagement, betreust Referent:innen und sorgst mit dem Team für reibungslose Abläufe
Nachbereitung: Du unterstützt bei Evaluationen, dem Versand von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten und der Dokumentation
Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kund:innen – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt – und beantwortest Anfragen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im CRM-System, unterstützt bei Recherchen und hältst Informationen strukturiert fest

Du bist immatrikuliert (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Kommunikations-/Eventmanagement o. Ä.) und suchst eine sinnstiftende Werkstudent:innenstelle im Gesundheitswesen
Du hast Freude an Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, packst mit an und bleibst auch bei vielen parallelen Aufgaben strukturiert
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Verantwortung – Zusagen und Deadlines sind für dich verbindlich
Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst mit Menschen wertschätzend, empathisch und professionell um
Du bist sicher in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise erste Berührung mit CRM-Systemen – oder lernst dich schnell ein
Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
tolle Team- und Unternehmensevents
einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)
Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40h/Woche zu erhöhen

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