Sie suchen eine neue Herausforderung in einem traditionsbewussten weltweit tätigen Unternehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)

Bei Lubeca produzieren wir mit mehr als 250 Mitarbeitern und viel Leidenschaft Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden in der ganzen Welt. Unser Markenname "Lubeca" steht hierbei in der Branche für höchste Qualität.

Diese Position ist eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführerin Vertrieb und Marketing zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass Themen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden.

Executive Support der Geschäftsführung
Verantwortung für die komplexe Kalender- und Terminorganisation sowie Priorisierung der Themen als souveräner Gatekeeper
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementterminen sowie Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Unterlagen und Kommunikation sowie Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Veränderungsinitiativen inklusive bereichsübergreifender Koordination
Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Entscheidungen
Organisation, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe im Geschäftsführer Office
Koordination von Besucherterminen, Reiseorganisationen sowie zentralen Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Attraktives Gehalt inkl. 13. Monatsvergütung und Urlaubsgeld laut Tarif
38 Stunden Woche
30 Tage Urlaub und zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
Firmenparkplatz
Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima
Firmeneigene Kantine mit saisonaler Obstversorgung und Getränken
Vergünstigter Werksverkauf
Corporate Benefits

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