„Unternehmen mental und wirtschaftlich gesund entwickeln“

Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Münster. Was uns ausmacht, sind kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und die Überzeugung, dass erfolgreiche Unternehmen immer bei den Menschen beginnen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitende Buchhaltung sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (idealerweise mit Erfahrung in Lexware Office)
Vorbereitung des internen Controllings
Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern (IT, Marketing, Datenschutz u. a.)
Pflege von Personalakten sowie Unterstützung bei Zeiterfassung und Urlaubsplanung
Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
Überblick über das Vertragswesen
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie die Organisation klassischer Büroabläufe inklusive Bestellwesen und Gästebewirtung
Unterstützung bei allem, was im Alltag zusätzlich anfällt – mit einem Blick fürs Ganze und dem Gespür, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Erfahrung im Umgang mit Lexware Office oder vergleichbarer Software
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Offenheit für neue Technologien und Prozesse
Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
Freude an einer Tätigkeit im Büro mit persönlichem Austausch im Team (5 Tage vor Ort)
Bevorzugte Arbeitszeit überwiegend am Vormittag

Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen ohne lange Abstimmungswege
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem sympathischen und dynamischen Team
Möglichkeit, sich selbst und auch unser Unternehmen weiterzuentwickeln
Modern ausgestattetes Büro am Hafen von Münster
Teamevents, guten Kaffee, 30 Tage Urlaub und vieles mehr

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