Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehörten große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Referent (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Facility Management

Ansprechpartner/-in für das hausinterne Facility Management
Steuerung und Koordination externer Dienstleister
Sicherheitsbeauftragter im Münchner Büro, Durchführung von persönlichen Sicherheitsunterweisungen und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)
Unterstützung bei der laufenden Betreuung und Ausstattung der Büromietfläche und Firmenwohnungen
Mängelbeseitigung sowie Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten an der Mietfläche
Planung und Durchführung interner Umzüge
Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
Regelmäßige Bestellung von Getränken und tägliche interne Verteilung in unseren Teeküchen
Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Tischanlagen sowie Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen
Technischer Support an Drucker- und Kopiergeräten und Frankiermaschine
Unterstützung bei der digitalen Inventarisierung, beim Anlegen neuer Inventare sowie der laufenden Datenbankpflege
Durchführung von Archivierungsaufgaben sowie fachgerechte Aktenvernichtung
Übernahme von Botengängen

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierte Kenntnisse in MS 365

Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
Eine strukturierte Einarbeitung "on the job"
Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

CVMT1_DE