Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit 200 Mitarbeitenden (Stand: 01.04.2026) für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!

Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Abrechnungspartnern (Lohnbuchhaltung extern ausgelagert)
HR-Administration wie die Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungsbestandteile)
Abstimmung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Sachverhalten
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten mit HR Bezug
Dokumentation, Analyse und Optimierung von HR Controlling und Payroll-nahen Prozessen in Zusammenarbeit mit Finance und Accounting
Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, interner und regulatorischer Vorgaben
Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen (z.B. Revision, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsprüfungen)
Mitwirkung an HR Projekten (Digitalisierung, KI, Personalentwicklung etc.)
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von dem HR System (Guidecom)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL, Controlling oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Umfeld mit klarem Schwerpunkt HR Controlling und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Sehr sicherer Umgang mit MS Excel sowie MS Office insgesamt; Erfahrung mit HR Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und hohe Daten- und Prozesssicherheit
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
Kollegiale, interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:
- Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
- Gewinnbeteiligung & Jubiläumssonderzahlungen
- Wellpass (Zugang zu über 6.000 Sport- & Wellnessangeboten)
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Fortbildungen und Zertifizierungen, u.a. im Meldewesen

Bereit, die Zukunft mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

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