Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Fels in der Brandung?

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. Durch Organisationsgeschick und eigeninitiatives Handeln gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft der DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Anlagenbau für die pharmazeutische Industrie. Unsere Reinstmedien-Systeme sichern die Produktion von Medikamenten, Impfstoffen und Salben – zuverlässig, GMP-konform und auf höchstem technischem Niveau.

Was uns auszeichnet: flache Hierarchien, technisches Verständnis auf allen Ebenen und ein Team, das füreinander einsteht.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Schriftverkehr, Terminorganisation)
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Rechnungsprüfung, Belegablage, Zahlungslisten etc.)
Organisation und Koordination beim Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
Unterstützung bei Marketingaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen
Attraktive Vergütung
Kurze Entscheidungswege und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Fundierte Einarbeitung & regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine, Fitnesszuschuss und Weiteres
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Teamevents

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