Die Esplanaden Immobilien Gruppe gehört zu einer dänischen Unternehmensgruppe, die seit 2005 erfolgreich in Berlin ein eigenes Wohnimmobilienportfolio mit mehr als 75 Objekten und über 4.500 Wohneinheiten betreut. Unsere Objekte halten wir in unterschiedlichen Strukturen, so sind wir bspw. auch Mehrheitseigentümer von Objekten, welche in Spezial-Fonds bzw. Kapitalverwaltungsgesellschaften strukturiert sind. In den kommenden Jahren hat der Ausbau des Portfoliobestandes durch Entwicklung unserer Objekte mittels Neubau und Aufstockung sowie Ankauf hohe Priorität.

In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeiter mit der kaufmännischen, technischen Betreuung und Vermarktung unseres Portfolios.

Die ganzheitliche Betreuung unserer Objekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg organisieren wir intern und können so bestmögliche Ergebnisse für unser Portfolio generieren.

Durch die Zusammenarbeit mit der unabhängigen REK Berlin Home Service GmbH, welche Services für Mieter und Vermieter im Zusammenhang mit der Nutzung anbietet, können wir unseren Mietern zusätzlichen Komfort bereitstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für unsere Bauabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Schnittstellenfunktion zwischen interner Projekt- und Bauleitung, Technik und Baubuchhaltung
Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen, Rechnungen als Zweitprüfung und Bearbeitung in internen Systemen (RELion, CRM)
Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement, Pflege von Projektdaten, Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
Verwaltung von Bauakten und Projektunterlagen
Unterstützung bei der Nachverfolgung und Überwachung von Projektbudgets, Kostenverfolgungen und Mittelabflussplänen
Unterstützung bei buchhalterischen Themen, wie z.B. Kreditorenkonten abstimmen und überwachen, Bildung von Rückstellungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle
Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld
Verständnis für buchhalterische Vorgänge
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Ein attraktives Gehaltspaket
Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

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