Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben.

Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) im Querschnittgelähmten -Zentrum

in Teilzeit mit 30 Stunden /Woche, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
Steuerung der Privatabrechnungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Zugehörigen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich
Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes (m/w/d) oder leitenden Arztes (m/w/d)
Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

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