Über uns

Als Business Center der besonderen Art bieten wir unseren Kunden seit 40 Jahren in zentraler Lage exklusive Büro-, Konferenz- und Seminarräume sowie Coworking-Arbeitsplätze in nach Feng-Shui optimierten und außergewöhnlich gestalteten Themen-Etagen zum Wohlfühlen. Aber wir bieten nicht nur voll ausgestattete Räume und flexible Arbeitsplätze, sondern auch kompletten Fullservice. Vom virtuellen Büro mit Postservice, individuellem, mehrsprachigem Telefonservice mittels komfortabler Incoming-Call-Management-Software, Schreib- und Sekretariatsdienste, Konferenzraum-Management, Event-Organisation u.v.m.

Anstellungsart: Teilzeit

Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Empfangs- und Telefonservice im Business Center
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Angeboten für Konferenzräume und Meetingräume
Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Konferenzen
Rechnungsstellung und administrative Unterstützung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung
Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
Freude an Telefonie, Kommunikation und Service
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägter Servicegedanke und Organisationsstärke

Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden – bevorzugt nachmittags - mit geregelten Arbeitszeiten
Faire Bezahlung, die sich auch an Deinen Vorkenntnissen orientiert (18.000 -25.000 € p.a. brutto)
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Fahrtkostenerstattung bis 100 € mtl.
Provisionen je nach Tätigkeitsbereich
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Abwechlungsreiche Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation, und Office Service
Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen

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