Megaforce ist eines der führenden Unternehmen im internationalen Bühnen- und Veranstaltungsbau. Seit über 30 Jahren realisieren wir Großprojekte für Festivals, Konzerte und internationale Tourneen.
Im Zuge unserer internationalen Expansion – insbesondere nach Lateinamerika und Asien – bauen wir unsere kaufmännischen und finanziellen Prozesse konsequent weiter aus. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit, die operative Finanzprozesse sicher steuert und DATEV Unternehmen online aktiv mit uns weiterentwickelt.

Ziel der Position

Sicherstellung einer sauberen, termingerechten und transparenten Abwicklung aller kreditorischen und debitorischen Prozesse – national wie international – sowie der kontinuierliche Ausbau von DATEV Unternehmen online als zentrales Werkzeug für Belegmanagement, Zahlungsflüsse und Liquiditätsübersicht.

Die Position arbeitet eng mit unserer Steuerkanzlei sowie internen Schnittstellen zusammen und bildet eine tragende Säule unserer kaufmännischen Organisation.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Offenen Posten
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

DATEV Unternehmen online

Eigenständige Arbeit in DATEV Unternehmen online
Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Beleg-, Freigabe- und Zahlungsprozesse
Weiterentwicklung der DATEV-Struktur in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei und Geschäftsführung

Liquidität & Finanzübersicht

Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und -überwachung
Aufbereitung von Zahlungsströmen und Finanzübersichten
Zuarbeit für interne Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Internationale Finanzprozesse

Unterstützung bei internationalen Rechnungsstellungen
Abwicklung und Nachverfolgung von internationalen Zahlungsflüssen
Umgang mit verschiedenen Währungen und länderübergreifenden Sachverhalten
Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache

Banken, Leasing & Verträge

Verwaltung und Pflege von Leasingverträgen und Darlehen
Operative Kommunikation mit Banken und Finanzierungspartnern
Strukturierte Dokumentation laufender Verpflichtungen

Prozess- und Strukturentwicklung

Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Buchhaltungs- und Finanzprozesse
Enge Zusammenarbeit mit HR, Office Management, Geschäftsführung und Steuerkanzlei

Fachlich

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online (zwingend)
Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und Belegmanagement
Grundverständnis für Liquidität, Zahlungsflüsse und internationale Abrechnungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Digitale Affinität und Freude an Prozessoptimierung
Klare, sachliche Kommunikation – auch mit externen Partnern
Diskretion und Verbindlichkeit

Eine verantwortungsvolle, klar strukturierte Rolle mit Entwicklungspotenzial
Aktive Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse in einem international wachsenden Unternehmen
Moderne, digitale Arbeitsweise ohne Papierprozesse
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerkanzlei
Flexible Arbeitszeitmodelle
Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

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