Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum 01.05.2026 bzw. nach Abstimmung eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Immobilienmanagement oder als Assistenz der Zinshausverwaltung (m/w/d) zur Anstellung in unserem Unternehmen in einer 4-Tage Woche.

Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien, sind kaufmännisch im Büro erfahren bzw. versiert, dann sind Sie bei uns richtig.

Die Firma begard GmbH ist ein regional aufgestelltes inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren erfolgreich in der Immobilienwirtschaft tätig ist.

Aktuell sind in unserem Unternehmen ca. 20 Mitarbeiter beschäftigt, davon 5 Mitarbeiter kaufmännischen Bereich und diese werden durch 15 Mitarbeiter in und an unseren Objekten vor Ort unterstützt.

Wir bewirtschaften und bewirtschaften im Wesentlichen eigene aber auch fremde Wohnimmobilien im Großraum Hamburg mit der gesamten technischen und kaufmännischen Dienstleistung.

Für die tatkräftige Unterstützung unseres im kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verstärkung in unserem Team.

Unser Focus ist eine qualitativ hochwertige und umfassende Betreuung der Immobilien und eine für Eigentümer nachhaltige Wertentwicklung sowie für Mieter angenehme und zufriedene Wohnsituation.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Wunsches bzgl. Teil- oder Vollzeit sowie eines Lichtbildes.

Ihre Tätigkeiten in der Assistenz sehen im Wesentlichen wie folgt aus:

Klärung von Mieteranliegen – Vertrags-, Beschwerde- und laufendes Instandhaltungsmanagement.
Abwicklung von Versicherungsschäden.
Mieterkündigungen bestätigen.
Mietverträge erstellen und zuführen.
Kommunikation mit Versorgern und externen Dienstleistern.
Abwehr von unberechtigten Ansprüchen der Mieter in Abstimmung mit unserem Anwaltsbüro.
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen mit Eingabe im System bis hin zum Versand.
Durchführen von Mieterhöhungen nach allen gesetzlichen Regelungen.

Ihre Tätigkeiten sehen im Wesentlichen wie folgt aus:

Klärung von Mieteranliegen – Vertrags-, Beschwerde- und laufendes Instandhaltungsmanagement.
Abwicklung von Versicherungsschäden.
Mieterkündigungen bestätigen.
Mietverträge erstellen und zuführen.
Kommunikation mit Versorgern und externen Dienstleistern.
Abwehr von unberechtigten Ansprüchen der Mieter in Abstimmung mit unserem Anwaltsbüro.
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen mit Eingabe im System bis hin zum Versand.
Durchführen von Mieterhöhungen nach allen gesetzlichen Regelungen.
Regelmäßige Bearbeitung der laufenden Mietenbuchhaltung.

- qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung

- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz

- 4-Tage-Woche - Wochenstunden nach Abstimmung

- eigenverantwortliches Arbeiten

- eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit

- attraktives Gehalt

- dynamisches Arbeitsteam

- Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände

- sehr gute Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe

- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit

- Möglichkeit zum partiellen Homeoffice

- höhenverstellbare Schreibtische

- kostenfreie Getränke

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