Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich dramatisch verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Air Defence, Digital Systems, Naval Systems, Vehicle Systems und Weapon and Ammunition.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber: www.rheinmetall.com

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie im Außenwirtschafts- und Zollrecht mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen)
Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz
Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Compliance) bei Verdachtsfällen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen) sowie bei der Prüfung, Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen bzgl. Exportkontrolle

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

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