Seit mehr als 30 Jahren verwaltet die GRUHL Immobilienverwaltung e.K. als ein privates familiengeführtes Unternehmen Wohn- und Geschäftsimmobilien in Köln, welche sich ausschließlich in Eigenbesitz der Inhaberfamilie befinden. Der verwaltete Immobilienbestand wächst kontinuierlich an, da laufend neue Objekte entwickelt und mit eigenen Architekten gebaut werden. Die Verwaltung unserer Objekte beginnt bereits vor der Fertigstellung.

Für unser Büro in der Kölner Innenstadt suchen wir zur Verstärkung der privaten Bestandsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit eine/n

Immobilienverwalter (w/m/d).

Wir sind stolz darauf, dass Menschen bei uns arbeiten, die anpacken können und Freude an der Arbeit haben. Unsere Mitarbeitenden können und dürfen Verantwortung übernehmen und sind im Team erfolgreich.

Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Rahmen einer A-Z-Verwaltung
verantwortungsbewusste Betreuung eines festen Objektstammes
Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
eigenständige Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben
kompetenter Ansprechpartner für Mieter, Versorger, externe Dienstleister und Behörden
selbstständige Erledigung der gesamten Kundenkorrespondenz
Auftragsvergabe an Handwerker und Koordination der Termine
Planung, Beauftragung und Betreuung notwendiger Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
Datenpflege
Schadensmeldungen an Versicherer
Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
Idealerweise selbstständige Erstellung der Betriebskostenabrechnungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder über mehrjährige Erfahrung in der Wohnungsverwaltung. Karthago Kenntnisse und Know-how im Bereich Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil. Sie verfügen über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und beherrschen den Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher. Im Team arbeiten Sie selbstständig und besitzen ein sicheres Auftreten, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Kommunikationsgeschick.

Sie arbeiten bisher als Buchhalter/in – auch dann passen Sie gut zu uns.

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
25 Tage Urlaub & 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag/Heiligabend/Silvester) sowie Sonderregelung an Weiberfastnacht
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit bereits Freitagmittag in das Wochenende zu gehen
einen selbstständigen Tätigkeitsbereich
angenehmes Arbeiten in einem motivierten Team
gemeinsame Betriebsfeiern
kurze Entscheidungswege
spannende Herausforderungen
freie Getränke Wasser, Cola, Kaffee, Tee
firmenfinanzierte Urban Sport Mitgliedschaft
ein firmenfinanziertes Deutschland-Ticket
hervorragende ÖPNV Anbindung
einen zentralen und attraktiven Arbeitsplatz über den Dächern von Köln

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